桂建教协〔2013〕2号

各会员单位：

　　为了更充分的行使协会秘书处职能，健全协会内设机构，使协会得到更好的发展，拟在协会秘书处下设办公室。

　　特此通知。

　　附件：广西建设教育协会秘书处办公室职能

　　广西建设教育协会
2013年3月11日

广西建设教育协会秘书处办公室职能

　　一、组织草拟协会相关规章制度；

　　二、负责文件的收发、档案管理及协会的年检等工作；

　　三、负责协会人事工作；

　　四、办理协会上呈或下发的各类函件；

　　五、协助领导协调各部门工作，督促部门对协会计划、决定、章程制度的执行；

　　六、负责组织安排协会工作会议并做记录，撰写会议纪要；

　　七、拟写会议材料等，协助各部门做好各种会议的后勤保障工作；

　　八、负责协会印章的使用和管理；

　　九、负责协会办公用品的采购、登记、分配；

　　十、负责协会的安全保障；

　　十一、负责协会财务报账等相关工作；

　　十二、编辑出版协会内刊《广西建设教育》；

　　十三、完成协会领导交办的其他任务。